A documentoscopia  para alguns pode ser uma palavra nova no seu vocabulário, mas ela é uma ciência conhecida e indispensável no processo para identificar alteração e falsificação em documentos, contribuindo na prevenção de fraude.

A falsificação de documentos é algo que tem perdurado constantemente na sociedade moderna. De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a identidade é um documento arquivístico que identifica de forma única um cidadão o distinguindo dos demais, constituindo-se componente de autenticidade.

Na internet, a identidade fraudada é replicada e distribuída com mais facilidade e velocidade do que em anos atrás. Afinal, identificar a autenticidade dos documentos tornou-se uma necessidade entre os âmbitos da sociedade. A autenticidade refere-se à confirmação de que os materiais/documentos não sofreram qualquer tipo de alteração.

Além disso, a tecnologia certa pode ser uma boa aliada para a sua empresa, contribuindo para o seu crescimento, tornando o seu negócio mais ágil durante as tomadas de decisões e no oferecimento de bons atendimentos aos clientes. Ficou curioso sobre o assunto? Fique na página e continue a sua leitura.

O que é documentoscopia?

A documentoscopia é uma faceta da ciência forense especializada em investigação, análise e autenticação de documentos no formato físico ou digital. O seu principal objetivo é verificar a autenticidade junto a integridade de qualquer tipo de documentação de utilidade jurídica.

Os procedimentos tradicionais requerem estudo, técnica e uso de equipamentos específicos para a atividade. Com avanço tecnológico, é possível realizar essa função digitalmente com o uso da computação forense e Inteligência Artificial, para suprir as demandas diárias dos setores comercial e empresarial, por exemplo. De acordo com a pesquisa realizada pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL) e Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil), cerca de 7,2 milhões de consumidores sofreram algum tipo de golpe nos últimos 12 meses. Dentro desse valor, cerca de 3% sofreram golpes referente a utilização de documentos falsos.

Afinal, como funciona a documentoscopia?

Para cada tipo de documentação, digital ou físico, são usadas técnicas e equipamentos característicos específico para a análise. As etapas da documentoscopia de um documento físico, por exemplo, envolvem:

Grafotécnica: uma subdivisão da documentoscopia que realiza a análise da grafia manual e escrita digital;

Suporte: a matéria usada na produção como o papel e plástico;

Formatação: inspeção do modo como os caracteres são inseridos;

Alinhamento: análise de posição específica dos carácteres;

Chancela: verificação da assinatura do diretor do órgão emissor, variando dependendo da época ou localização da emissão.

Qual a importância da documentoscopia?

O aumento do número de denúncias sobre falsificação de documentos tem tido uma crescente considerável na sociedade, por isso houve a necessidade de vigilância a. Os artigos 297 e 298 do Código Penal Brasileiro criminaliza a fabricação ou modificação de documentos privados e públicos.

O processo de análise de documentos é muito importante para garantir a firmação de compromissos contratuais seguros, evitando risco para a empresa. A documentoscopia é importante para verificar e assegurar a autenticidade das informações, é essencial na prevenção de fraudes que prejudicam a empresa ou uma possível vítima.

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Os benefícios desse processo para a sua empresa

A empresa consegue agilizar o processo e suas etapas, tornando mais rápida a resposta para uma possível aprovação do documento, melhorando resultados, e possibilitando transações mais seguras.

Contudo a empresa deve estar ciente á respeito das diretrizes da Lei LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, sobre o tratamento e proteção de dados pessoais no meio físico e digital. Assim a Lei deve ser seguida à risca para garantir o armazenamento seguro dos documentos e dados pessoais dos clientes.

A documentoscopia é uma ferramenta indispensável para qualquer negócio na prevenção contra falsificações documentais para a sua empresa, pois permite analisar com precisão falsificações e adulterações em documentos, sinalizando riscos de possíveis golpes.

Na Credits Brasil, temos soluções indispensáveis para o seu negócio como a documentoscopia. Análise pericial de documentos realizada com conjunto de mais de 3000 regras mapeadas. Entregando resultados em menos de 30 segundos, que vão desde a verificação das imagens, extração dos dados de texto, passando pelo último conjunto de algoritmos que faz a validação dos elementos gráficos dos documentos, como o alinhamento de caracteres. Garantindo a autenticidade do documento e validando a ausência de riscos, prevenindo prejuízos financeiros.

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