Para uma pequena ou média empresa, o estoque é, muitas vezes, o coração do negócio. Ele representa um investimento significativo e, quando mal gerenciado, pode se transformar na principal fonte de prejuízo. Um controle de estoque ineficiente leva a perdas por produtos parados, vendas perdidas por falta de mercadoria e até a furtos internos, impactando diretamente o caixa da empresa.

Dominar a gestão do seu estoque não é apenas uma questão de organização; é uma estratégia inteligente que garante a saúde financeira do seu negócio.

Conheça cinco estratégias fundamentais para evitar perdas e otimizar seu controle de estoque.

Boa leitura!

Como classificar o seu estoque usando a curva ABC?

Essa é uma das técnicas mais eficazes para otimizar o estoque. A Curva ABC classifica os produtos com base na sua importância para o faturamento da empresa.

• Classe A: Itens de alto valor e alta rotatividade, que correspondem a cerca de 20% dos produtos, mas a 80% do seu faturamento. Exigem um controle rigoroso;
• Classe B: Itens de valor e rotatividade intermediários, que correspondem a 30% dos produtos e 15% do faturamento;
• Classe C: Itens de baixo valor e rotatividade, que são a maioria dos produtos (50%), mas representam apenas 5% do faturamento. Podem ter um controle mais simples.

Com isso, ao classificar seus produtos, você sabe onde focar seus esforços e investimentos, garantindo que os itens mais importantes nunca faltem e evitando o acúmulo de mercadorias que não vendem.

Por que adotar um sistema de gestão de estoque (ERP)?

Esqueça as planilhas. Um sistema de gestão (ERP) é o seu melhor aliado para um controle de estoque eficiente. Ele automatiza processos, registra entradas e saídas em tempo real e fornece relatórios precisos. Com um sistema, você tem:

• Visibilidade total: Saiba exatamente o que você tem, onde está e em que quantidade;
• Alerta de estoque mínimo: Receba avisos automáticos quando um item estiver acabando, evitando a perda de vendas;
• Histórico de vendas: Analise o desempenho de cada produto para planejar compras futuras de forma mais assertiva.

Como gerenciar a relação com os fornecedores?

O controle de estoque não começa quando a mercadoria chega; ele começa na escolha dos seus fornecedores. Uma má gestão de fornecedores pode ser a origem de atrasos constantes, produtos de baixa qualidade ou, em casos mais graves, até de fornecedores fantasmas que geram prejuízo. Uma relação segura e transparente com seus parceiros é o primeiro passo para um estoque eficiente.

Antes de fechar um negócio, verifique a reputação, a saúde financeira e o histórico da empresa. Uma simples consulta de CNPJ pode fornecer o panorama completo do seu parceiro, identificando riscos e garantindo a confiabilidade da operação. A gestão de fornecedores é uma parte vital da sua estratégia de gestão de riscos.

Como a tecnologia pode ajudar a garantir a segurança do estoque?

O controle de estoque também está ligado à segurança física da sua empresa. Furtos e desvios de mercadoria por funcionários ou terceiros podem ser uma fonte silenciosa de perdas, corroendo seu lucro sem que você perceba.

Portanto, para proteger o seu estoque implemente medidas de segurança e controle de acesso. Isso pode incluir a adoção de políticas rigorosas de entrada e saída de mercadorias, o uso de câmeras de segurança e a exigência de que todos os produtos retirados do estoque estejam vinculados a uma nota fiscal ou ordem de serviço.

Qual a importância de realizar inventários?  

Mesmo com um sistema de gestão, o inventário físico continua sendo uma etapa indispensável. Ele permite que você confronte os dados do sistema com a realidade, identificando perdas, avarias ou erros de registro.

Realize inventários rotativos, que são mais rápidos e menos disruptivos para a operação. Em vez de parar tudo uma vez por ano, escolha uma pequena parte do seu estoque para contagem semanal ou quinzenal. Isso garante que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

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Como garantir um bom controle do seu estoque?

Um bom controle de estoque é o reflexo de uma gestão eficiente e estratégica. Ele não se limita a contar produtos, mas se integra à gestão financeira, de fornecedores e de segurança do seu negócio. Ao implementar essas estratégias, você não apenas evita perdas e prejuízos, mas também libera capital de giro, melhora o fluxo de caixa e aumenta a lucratividade.

Na Credits, entendemos que a gestão eficiente e a saúde financeira de uma PME caminham juntas. As nossas soluções de consulta de crédito e gestão de riscos ajudam você a tomar as melhores decisões. Desde a escolha de um fornecedor até o planejamento da sua operação, garantindo a solidez e o crescimento do seu negócio.

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