O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é o primeiro registro público atribuído com o propósito de identificar empresas. Esse número é designado pela Receita Federal durante a abertura de um negócio para a formalização das atividades no mercado, pagamentos de impostos, notas fiscais e acesso ao crédito.

O objetivo principal vai além de identificar, mas também em individualizar a empresa e trazer mais informações que vão desde a data que foi aberto, nome jurídico, nome fantasia, atividades, situação cadastral e entre outros. Ou seja, com o CNPJ, a Receita Federal, organizações públicas ou privadas vão saber se a empresa está ativa e em situação regular, agindo dentro das normalidades. Afinal, a realização dessa prática antes de fechar negócios contribui na proteção da credibilidade e reputação da empresa perante o mercado e concorrência.

Continue no post e saiba mais sobre 5 insights importantes que você pode obter ao consultar um CNPJ. Tenha uma boa leitura!

Situação cadastral

Com a consulta da situação cadastral é possível saber sobre o status da empresa. Aqui constará se o CNPJ está ativo, inativo, suspenso, baixado ou nulo. Dentro dessas qualificações é possível compreender a gravidade de cada um deles. Ou seja, a consulta auxiliará na minimização de risco de fraudes ou de situações que ocasionem impacto negativo no seu negócio.

Histórico financeiro

Saber a respeito da situação financeira da organização é inevitável. A pesquisa é necessária para, a princípio, compreender toda a situação da empresa antes de fechar qualquer tipo de negócio. Assim, é essencial procurar se informar se a empresa tem pendências e restrições no CNPJ, como:

– Dívidas ativas;

– Débitos trabalhistas;

– Pendência fiscal;

– Protestos.

A consulta ajuda na redução do índice de riscos e possíveis prejuízos financeiros resultantes de transações comerciais com empresas com histórico problemático, situação irregular ou fraudulenta. Contudo, também é importante verificar a situação do regime tributário da empresa e como está o processamento de questões fiscais e tributárias. Afim de evitar parcerias e contratos com organizações que representem risco ao caixa da sua empresa como atraso de pagamento, inadimplência ou golpe.

Estrutura societária

O quadro societário (QSA) é uma parte da estrutura da empresa. É aqui que teremos a listagem de informações a respeito sobre quem são os sócios da organização, a qualificação dos societários e percentual que cada sócio possui no capital da empresa. Outras informações adicionais são sobre as datas de entrada de societários, CPFs e CNPJs. Também é possível a consultar o CNPJ e ter acesso ao QSA no site da Receita Federal.

Saber a respeito do QSA é essencial para evitar qualquer tipo de problema. Ter conhecimento da definição dos cargos que cada sócio/acionista possui contribui na tomada de decisões assertivas. Além de manter as relações comerciais mais transparentes, sendo que, dependendo da posição do societário, há influência direta nos investimentos e dívidas da empresa.

Registro de ocorrência

A verificação de registros é para ter noções precisas e garantir que há conformidade legal e regulatória entre as relações comerciais, notificando se há atos ilícitos vinculados a empresa, evitando multas ou penalidades. Afinal, é bom fazer buscas adicionais que informem mais esclarecimentos em outros órgãos competentes.

Relacionamentos comerciais

Uma análise prévia durante ou antes de fechar qualquer acordo é vital para amenizar riscos financeiros ou de associação de imagem que prejudiquem a reputação do seu negócio. O relacionamento com empresas problemáticas pode gerar inúmeras consequências não planejadas como questões ambientais, trabalhistas e criminal. Por isso, o gerenciamento de riscos é imprescindível antes do estabelecimento de relações comerciais com outra empresa. Ter acesso a informações complementares que enriqueçam a tomada de decisão assertivas, garantindo conformidade com a legislação.

Leia também – Consulta de CNPJ: o que você precisa saber

Qual a importância em consultar o CNPJ?

Realizar a consulta do CNPJ é essencial e significativa em qualquer tipo de relação comercial. O principal objetivo da consulta é verificar a existência e autenticidade da empresa para proteção da saúde financeira da organização.

As empresas que possuem a situação cadastral irregular vão ter dificuldades em fechar acordos comerciais, levando a complicações operacionais, além de potencialmente representar uma mancha na reputação da sua empresa. Podendo afetar na confiança que seus possíveis clientes e parceiros vão ter, além da possibilidade de enfrentar problemas legais que vão de multas até processos judiciais, caso haja descumprimento das obrigações legais. Por essas razões consultar o CNPJ é indispensável.

Contudo, as soluções da Credits Brasil oferecem análise profunda com informações precisas sobre o seu cliente com base em dados seguros, que possibilitam ser acessados rapidamente. Assim, apresentando resultados com segurança e agilidade, através da automatização do processo, sem comprometer a integridade dos dados. Por isso, esse mecanismo é essencial para a rotina da sua empresa, proporcionando a expansão dos seus negócios no mercado.

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