Indispensável no cotidiano corporativo, o compliance empresarial trata sobre as boas práticas de gestão com foco na transparência no ambiente corporativo. Essa prática tem ganhado cada vez mais espaço em diversos setores e segmentos do mercado no Brasil.

Os investimentos em compliance empresarial muitas vezes significam realizar mudanças profundas na cultura da gestão das instituições. Assim, é necessário mais do que compreender a importância entorno das normas de integridade ou anticorrupção. Sendo que é preciso demonstrar as iniciativas no dia a dia da corporação.

Segundo a pesquisa de Maturidade de Compliance no Brasil, da KPMG, revelou que 68% dos executivos revisam e aprovam anualmente o programa de compliance. Além disso, sete em 10 executivos, cerca de 75%, afirmam que a cultura do compliance é essencial. A relevância desses princípios, que orientam os padrões de integridade empresarial e ética, devem estar presentes na comunicação interna e externa, conforme a adesão às normas de conformidade.

Acompanhe o artigo e compreenda o conceito de compliance e sua importância para o ambiente empresarial. Boa leitura!

O que é compliance empresarial?

O termo compliance deriva do verbo “to comply” do inglês, que na tradução literal para o português significa “cumprir”.  A sua origem está relacionada ao combate à corrupção no mercado financeiro. Em virtude do seu início nos Estados Unidos com a implementação de um sistema financeiro globalizado. Dessa forma, um marco importante nesse processo foi a criação da Foreign Corrupt Practices Act Unit (Lei Anticorrupção Transacional).

Com essa nova Lei, muitas empresas que mantinham relações comerciais com os EUA precisaram se adequar a ela. Aqui no Brasil, o conceito de compliance ganhou mais valor após a Lei Anticorrupção, Lei n°. 12.846 de 2013.

Desde então, o compliance passou a ser difundido no ambiente empresarial, estimulando as instituições a buscarem adequação e a conformidade com as normas e regulamentações.

Quais as diferenças entre compliance empresarial e governança corporativa?

Tanto o compliance empresarial quanto a governança corporativa tem como objetivo assegurar que uma empresa funcione de forma eficiente e ética. No entanto, ambos possuem diferenças em alguns pontos.

O compliance empresarial tem como foco a conformidade com leis e normas. Em contrapartida a governança corporativa parte para o lado de abranger a liderança e a tomada de decisões de uma corporação.

Além do mais, a governança corporativa busca assegurar três pilares: responsabilidade, equidade e transparência. Enquanto, o compliance empresarial procura assegurar que a instituição siga as normas.

O que o compliance empresarial tem de importante e eficaz?

A autogestão e organização de uma empresa contribui na identificação de riscos e da necessidade de adequação conforme os padrões estabelecidos por órgãos reguladores. Por esse motivo, é importante que as empresas busquem entender como funciona esses padrões e práticas voltadas para ética e integridade no âmbito fiscal, contábil trabalhista, entre outros.

Isso porque ao implementar um programa de compliance empresarial, as instituições podem mapear os riscos e entender o que precisa ser considerado de acordo com seu segmento de atuação e das redes de relacionamentos. Com isso, é possível adotar ações estratégicas, como:

– Criação de procedimentos internos;

– Elaboração de um código de conduta que oriente a respeito das práticas;

– Implementação de estruturas qualificadas;

– Capacitação de colaboradores para assegurar a adesão aos padrões estabelecidos.

Por que elaborar uma boa área de compliance?

A primeira medida importante para a implantação do compliance parte do princípio de conhecer a fundo a empresa e os riscos as quais ela está exposta. À vista disso, a implementação do compliance empresarial envolve a responsabilidade em instituir procedimentos e boas práticas eficientes.

Outra medida fundamental é que a efetividade do compliance empresarial depende de um bom planejamento. Com isso, a partir desta premissa, é necessário:

• Identificar as normas técnicas e possíveis situações de riscos;
• Criar um código de conduta claro;
• Treinamento e conscientização dos colaboradores;
• Elaborar um canal de denúncias seguro;
• Comunicação interna e externa;
• Conhecer o seu cliente (solução KYC oferecida pela Credits);
• Monitoramento com auditorias internas e atualizações contínuas;
• Investigação e ações corretivas.

Modelos de compliance nas instituições

O compliance é concebido para abordar os anseios, que podem ser específicos, relacionados às práticas empresariais. Alguns modelos de compliance nas empresas inclui:

– Trabalhista: procura garantir que a empresa cumpra com as leis trabalhistas, protegendo os direitos dos colaboradores;

– Dados: visa a proteção, privacidade e segurança dos dados dos clientes, parceiros e colaboradores;

– Ambiental: certifica que as organizações estejam concordância com as regulamentações ambientais;

– Financeiro: atesta que as instituições sigam a legislação e regulamentações a respeito das finanças e contabilidade.

Quais os benefícios do compliance empresarial?

Investir em compliance empresarial apresenta vantagens para a instituição, como:

Evitar penalidades ou multas

Estar em conformidade com a legislação brasileira é um dos principais benefícios para uma empresa, visto que o Brasil possui diversas leis aplicáveis para diferentes setores.

Assim, manter-se em dia com a legislação ajuda a reduzir os riscos jurídicos, minimizando a probabilidade de multas e outras penalidades.

Processo otimizado e eficaz

O compliance também contribui para a identificação de falhas operacionais por meio de análises e acompanhamento contínuo das atividades da empresa. A partir disso, é possível implementar soluções que aprimoram os processos, tornando-os assim mais eficazes e eficientes.

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Reputação da empresa no mercado

Ao adotar as práticas de compliance empresarial, o seu negócio mitiga riscos que podem impactar diretamente a sua imagem. Deste modo, fortalecendo a sua reputação no mercado, mostrando aos seus clientes e parceiros que a instituição está comprometida com as boas práticas, transparência e ética.

As soluções da Credits garantem a conformidade com normas de privacidade e regulamentações financeiras. Dessa forma, sempre buscando um equilíbrio entre o compliance e a inovação, para oferecer o que há de melhor aos nossos parceiros.

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