Consultar a situação cadastral de CNPJ é uma prática fundamental para garantir a segurança da sua empresa durante o processo de cadastro e onboarding de novas pessoas jurídicas. Essa consulta regular ajuda a evitar riscos desnecessários e fraudes, protegendo as suas operações e o seu negócio.

Ao realizar a consulta, a sua empresa pode acessar informações vitais, como a situação fiscal, tributária e trabalhista da empresa em questão, permitindo que você avalie a idoneidade dos sócios e da empresa. Dessa forma, você pode tomar decisões mais informadas e evitar possíveis prejuízos.

Além disso, a consulta à situação cadastral de CNPJ é uma prática importante para manter a sua empresa em conformidade com as regulamentações e leis vigentes. A consulta regular garante que a sua empresa esteja sempre atualizada sobre possíveis irregularidades e pendências fiscais ou trabalhistas.

É importante lembrar que a consulta à situação cadastral de CNPJ não é uma prática única para empresas que estão iniciando parcerias comerciais. Ela deve ser realizada regularmente para todas as empresas com as quais a sua empresa já mantém parcerias comerciais. Isso garante que as suas relações comerciais sejam mantidas com empresas confiáveis e que estejam em conformidade com as leis e regulamentações.

Contudo, existem outros pontos importantes sobre esse assunto que você precisa saber. Então continue a leitura desse post para entender a importância desse processo e saber como realizá-lo de forma assertiva para a sua empresa.

Mas o que é uma consulta de CNPJ, afinal?

A consulta de CNPJ é um serviço que permite o acesso a informações cadastrais e tributárias de uma empresa. Ao realizar uma consulta de CNPJ, é possível obter informações cruciais sobre a empresa em questão, como a situação fiscal, se está em dia com os seus impostos e se possui dívidas em aberto, entre outras informações relevantes.

Além disso, a consulta de CNPJ é uma prática importante para validar a identidade da empresa, garantindo que os dados fornecidos sejam verdadeiros e confiáveis. Isso aumenta a segurança no processo de cadastro de pessoas jurídicas, contratação de fornecedores e outras relações comerciais, prevenindo possíveis fraudes.

Vale lembrar que a consulta de CNPJ não é uma prática exclusiva para empresas em fase de cadastro ou onboarding. Por isso, é importante realizar consultas regularmente para garantir que as suas relações comerciais sejam mantidas com empresas confiáveis e em conformidade com as leis e regulamentações.

Leia também: Melhores práticas para minimizar riscos ao conceder crédito aos seus clientes.

Por que é importante realizar a consulta de CNPJ?

A consulta de CNPJ é essencial para garantir a segurança e a transparência nas relações comerciais.  O Mapa da Fraude no Brasil 2021, realizado pela ClearSale em parceria com a Social Miner, mostra que, em 2020, houve um aumento de 73,5% nas tentativas de fraudes com dados de pessoas jurídicas em relação ao ano anterior.

Sendo assim, realizar a consulta de CNPJ se torna ainda mais importante. Essa prática permite verificar a regularidade da empresa, a existência de eventuais pendências ou débitos e informações sobre os seus sócios e administradores. Dessa forma, é possível gerenciar os riscos associados à contratação de fornecedores, parceiros e clientes.

Além disso, negligenciar a consulta de CNPJ pode acarretar riscos jurídicos para sua empresa, como a responsabilidade solidária em caso de dívidas trabalhistas ou tributárias de empresas terceirizadas, fornecedores e parceiros comerciais. Essa responsabilidade pode resultar em prejuízos financeiros e de imagem para o seu negócio.

Por que é vantajoso consultar a situação cadastral de um CNPJ?

Evita fraudes

A consulta ajuda a prevenir fraudes e golpes, garantindo que a empresa com a qual você está negociando é registrada e legalizada. Isso ajuda a proteger sua empresa financeiramente e a sua reputação.

Facilita a tomada de decisões

Você pode avaliar a sua saúde financeira e a sua conformidade com as regulamentações através da consulta de CNPJ, o que ajuda na tomada de decisões sobre negócios e investimentos.

Garante a conformidade com a legislação

Consultar o seu CNPJ ajuda a garantir que a sua empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, evitando assim multas e penalidades por violações.

Fornece informações precisas

A consulta da situação cadastral de um CNPJ pode fornecer informações precisas e atualizadas sobre a empresa, como endereço, atividade econômica, data de abertura, entre outros dados, permitindo que você tome decisões informadas com base nessas informações.

Protege contra riscos financeiros

A consulta auxilia na identificação de riscos financeiros, como dívidas pendentes, ações judiciais, entre outros problemas que podem afetar negativamente as finanças da sua empresa.

Quais são os principais prejuízos de não consultar a situação cadastral de um CNPJ?

Prejuízos financeiros

Negociar com uma empresa que possui situação cadastral irregular pode acarretar prejuízos financeiros significativos, como atrasos nos pagamentos, inadimplência e até mesmo afetar a saúde financeira do seu negócio.

Problemas legais

Fechar negócios com uma organização que está irregular pode colocar a sua empresa em risco de enfrentar problemas legais, como multas, sanções ou processos judiciais, caso a empresa não esteja cumprindo com as obrigações legais.

Comprometimento da reputação

Realizar transações com empresas inadimplentes pode afetar negativamente a reputação da sua empresa. Isso pode comprometer a confiança dos clientes, fornecedores e parceiros de negócios.

Perda de oportunidades de negócios

Não consultar a situação cadastral de um CNPJ pode resultar em perda de oportunidades de negócios. Empresas que possuem situação cadastral irregular podem ter dificuldades em obter crédito e em fechar acordos comerciais, o que pode prejudicar a sua empresa.

Complicações operacionais

Negociar com uma organização que possui situação cadastral irregular pode levar a complicações operacionais, como atrasos nas entregas ou cancelamentos de pedidos. Isso pode afetar a cadeia de suprimentos e a operação da sua empresa de forma geral.

Onde encontrar soluções para consultar a situação cadastral de um CNPJ?

Devido à evolução tecnológica e ao aumento de fraudes e golpes financeiros, as empresas de todos os setores têm investido em aprimorar os seus sistemas de segurança para prevenir prejuízos.

Logo, contar com a tecnologia nesse momento é essencial. Isso porque, para consultar a situação cadastral de um CNPJ de forma assertiva e eficiente, é preciso contar com uma base que contemple dados seguros e que possam ser acessados rapidamente.

Por isso, as soluções da Credits Brasil oferecem as melhores informações de bureau de crédito para tomada de decisão. Confira as principais fontes de dados que compõem as consultas da Credits Brasil:

• Dados cadastrais;
• Protesto nacional;
• Controle societário;
• Ações judiciais;
• Grupo econômico;
• Score de crédito;
• Cadastro de emitentes de cheques sem fundos (CCF);
• Índice de pontualidade e pagamento.

Entre outros.

Aliás, para garantir a segurança das operações e evitar fraudes, é essencial que a sua empresa mantenha uma rotina de avaliação e monitoramento de seus fornecedores e parceiros comerciais, além de realizar consultas regulares à situação cadastral de CNPJ. Dessa forma, é possível expandir os negócios com maior segurança e eficiência, sem comprometer a integridade dos dados e a segurança dos clientes e parceiros comerciais.

Através de uma plataforma de serviços integrados, a Credits Brasil oferece soluções eficientes e seguras para o processo de cadastro de novos clientes e parceiros comerciais. Com a ajuda de um especialista da Credits, o seu negócio consegue realizar transações com mais confiança, garantindo mais vendas e menos prejuízos. Entre em contato para saber mais!

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